Избыточность информации для клиента

Необходимо четкое разделение ролей. При регистрации на главной странице системы(или как сейчас по инвайту) регистрируется именно профиль бизнеса, и если при записи на прием к любому специалисту юзер вводит почту и\или телефон, на который(е) регился бизнес, необходимо задавать вопрос - мы обнаружили, что владелец номера и\или мыла уже зареген - в таком случае предложить ему войти под этим существующим акком. 

Система авторизует юзера и дает возможность записи на прием к кому угодно, что исключает необходимость плодить аккаунты, данные которых автоматически рассылаются при записи любого анонима на прием к любому спецу.

На данный момент я сам могу записаться к себе на прием... как-то не тру, я так думаю...

Касательно содержимого первого письма. Далеко не каждый пользователь системы(записывающийся на прием) нуждается в регистрации бизнеса в системе. Например мои клиенты - ученики, ребятишки 13-17 лет - они однозначно не будут регить бизнес, поэтому информация в письме с регистрационными данными - избыточная.